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AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS PARA EMPRESAS

Automatizamos lo que hoy te hace perder tiempo o dinero.

Analizamos cómo trabaja tu empresa, detectamos qué procesos merece la pena automatizar y diseñamos una solución adaptada. Si automatizar algo no compensa, te lo decimos.

EMPEZAMOS ASÍ
  • Nos cuentas cómo funciona hoy ese proceso
  • Medimos el tiempo y el volumen real que supone
  • Comprobamos si automatizarlo compensa
  • Solo lo proponemos si tiene sentido económico
Diagnóstico primero
Analizamos antes de proponer nada
Solo si compensa
Si no hay retorno, te lo decimos
Toda España
Trabajamos en remoto con cualquier empresa
Trato directo
Hablas con quien diseña e implanta la solución
Problemas frecuentes TRES SITUACIONES QUE VEMOS UNA Y OTRA VEZ
01 / COMERCIAL

Presupuestos sin seguimiento

"Un presupuesto lleva siete días sin respuesta y nadie recuerda hacer seguimiento."

  • Registramos cada presupuesto y su estado
  • Generamos recordatorios y avisos al responsable
  • Detectamos respuestas y detenemos el seguimiento
02 / ADMINISTRACIÓN

Trabajo administrativo repetitivo

"Cada factura se copia a mano entre el email, el Excel y el programa de gestión."

  • Extraemos y clasificamos datos de documentos
  • Reducimos la duplicación entre programas
  • Dejamos siempre un punto de revisión humana
03 / ATENCIÓN AL CLIENTE

Solicitudes que se pierden

"Llegan clientes por web, email, teléfono y WhatsApp, y no siempre sabemos quién está pendiente."

  • Centralizamos las solicitudes en un solo sitio
  • Asignamos responsable y avisamos automáticamente
  • Mantenemos la oportunidad organizada

No hace falta que sepas de tecnología

Tú nos cuentas cómo trabaja tu empresa, en tus palabras. Nosotros analizamos el proceso, medimos cuánto tiempo o dinero está costando y comprobamos si automatizarlo tiene sentido antes de proponer nada.

No vendemos inteligencia artificial ni herramientas concretas. La tecnología que usemos por dentro es un medio, no el producto. El producto es resolver un problema real de tu negocio.

DIAGNÓSTICO primero entendemos el proceso, después proponemos
CRITERIO solo automatizamos lo que compensa económicamente
INTEGRACIÓN nos conectamos con las herramientas que ya usas
SEGUIMIENTO revisión humana y soporte cuando corresponde

Estos son solo ejemplos. Cada empresa tiene procesos distintos: la primera conversación sirve para entender los tuyos, no para elegir de una lista.

CRM Y SEGUIMIENTO

Oportunidades organizadas

Pipeline con estados, responsables y próxima acción, sin depender de la memoria de cada comercial.

CITAS Y VISITAS

Menos idas y venidas

Confirmaciones y recordatorios automáticos para reducir ausencias y mensajes de coordinación.

FACTURACIÓN Y COBROS

Vencimientos bajo control

Avisos de facturas pendientes y preparación de documentación para tu gestoría.

PEDIDOS Y PROVEEDORES

Menos entrada manual de datos

Registro de pedidos y avisos de stock conectados con los sistemas que ya usas.

DATOS E INFORMES

Visibilidad sin trabajo manual

Paneles con la información que hoy se recopila a mano cada semana o cada mes.

POSTVENTA

Seguimiento tras el servicio

Recordatorios de mantenimiento, renovación o revisión cuando el servicio es recurrente.

Cuéntanos cómo trabajáis y analizamos qué merece la pena automatizar. Solicita un análisis →

Primero comprobamos si merece la pena

Si automatizar un proceso no compensa, te lo diremos.
01Entendemos cómo funciona el proceso hoy
02Medimos volumen, tiempo y problemas
03Analizamos qué parte puede automatizarse
04Estimamos si hay valor suficiente
05Diseñamos una solución a medida
06Solo la recomendamos si tiene sentido

¿También necesitas mejorar tu web?

Cuando una web frena el proceso comercial —un formulario deficiente, mala experiencia móvil o falta de integración con el resto del proceso— también podemos mejorarla como parte de la solución.

Ver desarrollo web →
¿Qué tipo de procesos se pueden automatizar?

Cualquier proceso repetitivo con volumen suficiente: seguimiento comercial, gestión documental, atención a clientes, facturación, pedidos y otros. Lo confirmamos caso por caso en el diagnóstico.

¿Trabajáis con empresas de toda España?

Sí. Trabajamos en remoto con empresas de cualquier lugar y, en Málaga y Costa del Sol, también podemos reunirnos presencialmente.

¿Tengo que saber de inteligencia artificial?

No. Tú nos cuentas cómo trabaja tu empresa y nosotros nos encargamos del resto. No necesitas conocer ninguna herramienta técnica para tener un proceso más ordenado.

¿Qué pasa si ya usamos CRM o software de gestión?

Mejor todavía: estudiamos las herramientas que ya utilizas y comprobamos qué integraciones son viables, en lugar de proponerte sustituirlas.

¿Cuánto cuesta?

Depende del proceso, la dificultad, las integraciones necesarias y el volumen. Tras el diagnóstico te preparamos una propuesta con precio cerrado y sin compromiso.

¿Todas las automatizaciones tienen mensualidad?

No. Solo hay mensualidad cuando existe soporte, monitorización o infraestructura recurrente real. No la aplicamos por defecto.

¿Qué pasa si automatizarlo no merece la pena?

Te lo decimos con claridad. Preferimos no proponer una automatización a proponer una que no tenga retorno para tu negocio.

¿También hacéis páginas web?

Sí, como capacidad complementaria: cuando una web forma parte del proceso que estamos mejorando, o cuando el proyecto lo requiere. Más información →

¿Hablamos de tu proceso?

Cuéntanos cómo trabaja tu empresa hoy. Analizamos el caso y te preparamos una propuesta sin compromiso.

También puedes escribirnos directamente:

contacto@webhub.es